РЦОИ — региональный центр обработки информации

У каждого ребенка наступает момент взросления, когда приходит пора проститься со школьной скамьей и отправиться навстречу своей судьбе. Выбор будущей профессии во многом зависит от качества сдачи Единого Государственного экзамена.  Он является билетом выпускников для поступления в ВУЗы и ССУЗы страны.

Регистрационно-технологическое и информационное сопровождение ЕГЭ в субъекте Российской Федерации осуществляет структура РЦОИ – это региональный центр обработки информации. Для каждого региона в зависимости от административно-территориальных и демографических особенностей может создаваться несколько пунктов первичной обработки информации.

Проверка знаний выпускников при помощи ЕГЭ
ЕГЭ — Единый Государственный экзамен

Создание центра обработки информации в каждом регионе нашей страны обусловлено всеобщей сдачей обучающихся 9 и 11 классов, а также выпускников прошлых лет, государственной итоговой аттестации. Она насчитывает несколько форм и вариантов проведения: Единый Государственный экзамен, Основной Государственный экзамен и Выпускной Государственный экзамен.  В связи с этим возникла проблема обработки данных и организации процедуры проведения экзаменов для большого количества участников, которую уже на протяжении нескольких лет благополучно решает РЦОИ.

Государственная итоговая аттестация - формы проведения экзаменов
Формы ГИА

Деятельность специалистов центра регулируется инструкциями, утвержденными приказами Департамента образования региона, на основании нормативных и методических документов Министерства образования и науки Российской Федерации и Рособрнадзора.

В подчинении одного регионального центра насчитывается несколько отделений, которые ведут прием граждан по различным вопросам. Найти их адреса можно на официальном сайте РЦОИ. Обращайте внимание, что не все офисы направлены на работу с гражданами.

Также уточнить многие вопросы, касающиеся проведения экзаменов, узнать информацию о записи обучающихся на ГИА или расписание испытаний можно на портале РЦОИ своего региона. Найти его просто, для этого Вам необходимо использовать поисковик любого браузера. На открывшейся странице следует выбрать соответствующий раздел. Вся информация предоставляется совершенно бесплатно и открыта для всех пользователей сети интернет. Чтобы ознакомиться с ней, Вам не нужно проходить длительные этапы регистрации и авторизации.

Оформление меню и вкладок на портале РЦОИ
Портал РЦОИ

Кроме информации для участников Государственной итоговой аттестации, сайт центра содержит сведения и для организаторов ЕГЭ. А также новости в области итоговой аттестации и Всероссийской олимпиады школьников.

Помимо работы с населением, основным видом деятельности центра является информационное и технологическое обеспечение проведения итоговой аттестации обучающихся. Оно включает информационно-методическое и организационное сопровождение организаций, которые занимаются проведением Государственной итоговой аттестации в форме Единого, основного и выпускного государственного экзамена после 9 и 11 класса обучения, подготовку аппаратно-программного комплекса для проведения экзамена, а также обеспечение информационной безопасности и автоматизированной обработки данных.

Это позволяет создать дополнительную защиту от несанкционированного доступа к информации. Все пункты проведения экзаменов оборудуются видеонаблюдением, в помещениях руководства устанавливаются сейфы, компьютеры со специальным программным обеспечением для проведения аттестации выпускников. При входе на место сдачи экзамена всех проверяют металлоискателем. Спорные вопросы разрешаются на местах.

Работа по подготовке пункта приема экзаменов
Подготовка пункта приема экзаменов

В добавок к этому, по решению органа исполнительной власти в сфере образования работники центра рассаживают участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям. Оказывают помощь предметным и конфликтным комиссиям в проведении процедуры аттестации обучающихся.

Помимо подготовительных мероприятий при проведении ЕГЭ и прочих аттестационных экзаменов, РЦОИ занимается обработкой информации, содержащейся в региональной информационной системе, регулирует отношения с федеральной информационной системой. Это необходимо для обеспечения безопасности сведений.

В добавок к деятельности, связанной с обработкой информации РИС и ФИС, центр берет на себя все задачи по созданию надежных каналов передачи сведений из одной структуры в другую, координирует деятельность организаций, занимающихся вводом данных в информационную систему и обеспечивает автоматизированную обработку этих документов.

Передача информации между системами федерального и регионального уровня
Взаимодействие на региональном уровне

Вопросам безопасности данных уделяется большое внимание, поэтому назначаются ответственные лица директором ОО, которые обязаны вносить полные, достоверные и актуальные сведения в региональную информационную систему.

Информация, передаваемая в РИС, в основном содержит сведения об организации и подготовке к проведению итоговой аттестации обучающихся. Так, например, необходимо вносить данные о пунктах проведения экзаменов и аудиторном фонде.

Немаловажная часть работы достается РЦОИ и после окончания проведения экзаменов. С этого момента начинается серьезный этап в деятельности центра. Ведь одним из важных аспектов функционирования организации является технологическое сопровождение проведения процедуры оценки качества образования.

Сотрудники центров создают технологическое сопровождение для автоматизированной обработки материалов, проверки качества образования, диагностических исследований и Всероссийской олимпиады школьников.

Обработка информации о результатах экзаменов
Процесс передачи результатов ЕГЭ

Проводятся мероприятия по созданию защищенного сервера для обработки материалов аттестации, а также защищенных каналов связи и установке на местах проведения экзаменов специального программного обеспечения.

Центр создает и ведет базу данных участников ЕГЭ своего региона, занимается обработкой экзаменационных работ обучающихся, в том числе и бланков регистрации, подготавливает отчет по проведению ЕГЭ и ГИА-9 для предоставления его в Департамент образования и Рособрнадзор.

Благодаря технической обработке данных итоговой аттестации участников каждый региональный центр может подготовить статистический отчет для проведения мониторинга итогов экзамена. Это позволяет произвести комплексную оценку уровня знаний выпускников образовательных учреждений и системы образования в целом.

Предоставление отчета о качестве знаний участников на основании результатов ГИА
Отчетность о проведении ГИА

Все виды деятельности РЦОИ разделены между отделами и выполняются высококлассными специалистами. Обычно функции центра возлагаются на организации, которые в силу своей деятельности связаны с обработкой информации и сферой образования. Руководитель этой организации наделяется полномочиями главы РЦОИ.

В его подчинении насчитывается несколько отделов, каждый из которых закреплен за выполнением определенной функции, возлагаемой на центр. Это отделы организационно-технологического обеспечения ГИА-11, информационно-методического обеспечения, информационных технологий и технического обеспечения Государственной итоговой аттестации, а также отдел организационно-технологического обеспечения ГИА-9 и организационного сопровождения процедур ГИА.

РЦОИ - распределение направлений деятельности
Деятельность центра

Обработку данных по ЕГЭ обучающихся ведет РЦОИ по всем 14 предметам. Этот процесс проводится не вручную, а при помощи специальной автоматизированной системы. Сроки проверки бланков с ответами по экзамену ограничены и не позднее чем через 6 дней, а для некоторых предметов и 4 дня, Вы уже сможете узнать результат.

Процесс обработки занимает несколько дней в силу того, что требует соблюдения определенной последовательности выполнения процедуры. Изначально необходимо произвести сканирование всех бланков ЕГЭ, затем следует этап распознания информации, внесенной в листы с ответами. После этого система выполняет сверку тех данных, которые удалось распознать в бланке обучающегося с реальными и подсчитывает результат совпадений.

Обработка бланков с ответами на задания ГИА работниками РЦОИ
Процесс обработки бланков с ответами

Кроме этого в процесс обработки входит создание для предметных комиссий копий бланков с развернутыми ответами на вопросы ЕГЭ и обработка информации об участниках аттестации, которая внесена в протоколы проведения экзамена.

После проверки работы автоматизированной системой данные хранятся в РЦОИ и доступ к ним ограничен. Как только весь процесс обработки бланков завершен, результаты отправляются в уполномоченную организацию.

После того, как проверка результатов Государственной итоговой аттестации завершилась, их размещают на интернет-портале, ссылки на которые Вы можете найти на официальном сайте РЦОИ своего региона.

Чтобы выполнить запрос в системе, необходимо ввести в специальную форму личные данные участника ГИК и код его регистрации, который указан на уведомлении об экзамене. После чего Вам будет доступен для изучения результат испытания. В режиме онлайн Вы можете выполнить отдельно запрос итогов аттестации с информацией о количестве набранных баллов, а также дополнительно получить копии бланков с ответами.

Кроме того, узнать результаты можно в образовательной организации, в которой обучается ребенок. Для выпускников прошлых лет существует возможность обращения в один из офисов центра, где ему предоставят всю информацию о проверке его экзамена. Следует лишь иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Найти адрес офиса РЦОИ Вы сможете, используя официальный сайт центра.

РЦОИ - предоставление результатов после проверки материалов ГИА
Результаты ГИА в режиме онлайн

Определившись с выбором предмета, отправляйтесь на регистрацию участников ГИА. Ваши знания, полученные за время обучения, и успешная сдача экзаменов станет отличным шансом на получение достойного образования. РЦОИ непременно создаст все необходимые условия для надежности и достоверности сведений о Ваших знаниях.